10月29日中午12点30，在海天楼508教室召开了 海天文娱外联部例会暨“12.9大合唱”动员会。海天文娱外联部部长张静芳主持了此次会议。
会议开始前张静芳部长和各班文娱委员向全体人员做了简要的自我介绍，参与此次会议的人员彼此之间有了初步认识，方便日后工作的开展。
会议正式开始后，张静芳部长说明的此次会议的主要内容——“12.9大合唱”活动安排。介绍了“12.9大合唱”活动的流程以及活动时间和内容的安排，由各班文娱委员向各自班级传达会议内容。强调了此次活动的重要性，要求文娱委员调动起班级的积极性并安排一名干事协助一位文娱委员进行各项调度工作。
会议期间，各班文娱委员积极踊跃的提出了各自的疑问和想法，积极响应组织上的安排并认真摘录会议内容。
“12.9大合唱”的活动交代完后，各班文娱委员先行离场。张静芳部长对部门每个干事都进行了相对应的活动工作安排，罗列了部门后期工作任务的安排。
通过此次会议，全体干事了解到了进入11月份后文娱外联部将有一系列紧张紧密的工作安排。每位成员都打起了十二分精神做出合理的工作规划，树立了明确的目标。为后期工作做充足的准备。
海天学院文娱外联部供稿