12月24日下午2点，在海天楼三楼会展中心召开了海天文娱外联部例会。海天文娱外联部正副部长主持了此次会议。
会议正式开始之前部长对此次部门考核取得优异成绩向全体成员予以了表彰与感谢，对近期出现不良的工作态度进行了批评教育和自我反思，全体成员也都进行了自我检讨并提高了警惕。
会议正式开始部长说明的此次会议的主要内容——“创意歌舞大赛”前期工作安排和此次大赛的主题以及参赛队伍的名单。鉴于近期，各大分院于李惠利剧院举办了多场晚会，每位干事也都积极参与观看了各大晚会也从中了解到了诸多可取之处和存在的各种问题。为了确保此次大赛能够杜绝类似问题的出现每个人都依次发言提出了自己的见解，通过一番讨论收集到了了许多宝贵的建议。随后针对每个人的课程安排进行了一系列的工作任务分配。
此次会议中部长提出为了提高比赛节目的质量和选手资料的征集，每个参赛队伍都安排了两位的部门干事对其进行训练拍摄和监督。每一位干事都认真积极的摘录此次会议的主要内容。
在会议的最后部长为每一位干事都贴心的分发了平安夜礼物。