2016年10月10日18点30分，在海天学院319会议室秘书处杨启博学长对16级新生干事开展了第一次部门例会。
图为：会议现场
首先，学长向所有新生干事介绍了部门的具体情况，并对部门的日常工作及常规活动做了详细的介绍。接着，各位新生干事做了简单的自我介绍，并对其他各部门的职能做了简单的了解和分析。然后，前辈对各新生干事进行简单的分工和讲解。最后，由前辈带领新生干事进行了会议室整理。
海天学院秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，我部在加入新成员的同时会更加认真完成各项工作，以更加饱满的工作热情和上进心投入工作中去。
图为：会议现场
在接近一个小时的会议期间，秘书处各成员之间有了更进一步的了解，各新生干事对秘书处工作也有了更深刻的理解，明白自身的责任所在，同时这次会议也为今后工作开展奠定了结实的基础。
海天学院秘书处供稿
金丹阳/文
陈啸天/摄