2016年10月12日，海天学院于海天楼319展开运动会预备会议，部署相关工作，参与本次会议的部门有生活监察部、大学生教务管理委员会、宣传信息中心、学生权益部、志愿者部、体育部。本次会议由海天学院团委书记张日益、海天学院体育部于钦城主持。
图为：会议现场
会议开始，介绍了本届运动会筹备工作情况，对各部门的工作情况的具体工作做了详细安排。首先，张日益在会议中提出几点要求：一是运动会以体育部为主，所有部门在运动会期间必须积极配合体育部的工作，体育部做好赛前各项准备工作，要抓好运动员赛前训练，争取赛出好成绩；二是大学生教务管理委员会、生活检查部主要负责看台安全、卫生问题，保持场地的整洁，主要以看台、跑道两个场地为主，其次为16级新生班看台座位区域划分以及签到。三是志愿者部对啦啦队的培训要求以及服装的统一。
图为：会议现场
运动在于全民参与，办运动会旨在让更多的大学生参与其中，重视加强自身的锻炼。同时，运动会为大学生提供了养成良好思想道德、磨练坚韧性格、培养求索精神的又一有效平台。
海天学院宣传信息中心 徐信道文/摄