2016年11月4日中午12点30分，在海天楼5楼518教室举行了双代会预备会议。本次会议由张日益老师、陈晶老师共同主持。
图为：会议现场
首先，由张日益老师讲解了双代会含义，并说明了双代会是十分严肃的事情。双代会分为第一次会议和第二次会议，第一次会议的主要内容是筹备。第二次会议主要内容是公开选举委员。张日益老师为参加双代会选举的学生提出了几点要求：一、要穿白衬衫和黑外套；二、必须佩戴团徽；三、必须佩戴参加双代会的牌子。随后，张老师给同学们观看了22位参加选举委员的基本信息，并对22位委员有了基本的认识。
图为：会议现场
最后，陈晶老师用PPT展示了同学们的提出案由，并且一一的为同学们的案由做出解答和日后改进意见。
海天学院信息宣传中心 宋鸿超/文摄