2016年11月15日20点在海天学院319会议室，秘书处召开第一次部门例会，会议由秘书处主任胡咪妮主持。学生会主席乐怀之出席本次会议并宣布由胡咪妮担任新一届的秘书处主任。
图为：会议现场
会议开始时，秘书处主任胡咪妮向部门各干事做了简短的自我介绍，并让各干事做了自我介绍和近段时间的自我总结。接着，主任让各位干事汇报近期工作情况，并对部门情况做了简短的分析并对接下来的工作做了详细说明和规划。最后，主任和各干事对会议室的各项物资进行了统计和整理。
图为：会议现场
例会是新主任完成工作交接后所召开的第一次例会，通过此次例会，不仅使部门工作交接更加顺利，更让部门今后工作能更加顺利开展。希望在新主任的带领下，秘书处的工作能够越来越好，走的越来越远。
海天学院秘书处 金丹阳文/摄