为进一步加强对学生的教育和管理，强化学习指导，帮助制订新的学习发展计划，提高对其学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，提升学院教学质量，机电工程学院对所有未通过课程考核的学生实施学业预警措施，具体方案如下：
1、每学期补考成绩统计结束后，对已达到学业处理的的学生进行班主任见面谈话；同时班主任与学生家长联系，并说明学生未通过课程的名称、未获得学分数，短信通知家长，对12学分以上学生短信格式可参考如下（未达到12学分的不能用该短信）：
***家长：
您好！我是**的大学班主任**
经教务处审核，您的孩子自2020（2019）学年至2021 学年第二学期参加学期补考后，累计仍有 学分未通过，根据《宁波职业技术学院学籍管理实施细则》第 五十八 条规定，决定给予 处理。
收到后请回复，我们一起督促学生完成接下来学业学习，需要了解具体情况请电话联系！
温馨提示：班主任可以把与学生家长的短信联系对话截图备案附在记录表；谈论的内容也可以参考下面几点：
1) 19级以后没有毕业大补考了，这个不及格可能会影响到毕业；
2) 每个学期都是有机会，可以通过重修来通过，做好相应引导、教育。
2、未通过学分达到6分以上（含6分）的全部都撰写附件1谈话记录，未通过学分12学分（含12学分）由班主任联系学生并与家长取得联系后，带谈话表找领导继续谈话；未通过12学分到6学分的，班主任填写附件1谈话记录表报备分院办公室即可；根据学生手册达到转入下一年处理（16学分未达到24学分的）本学期可以跟申请跟班试读一学期，但需要家长来校和学校领导面谈，请班主任提前预约跟学院领导的时间。
3、未通过学分在6分以下的，不用填写附件1谈话记录，但也请务必了解、引导做好重修教育；2020级的班主任务必把不及格科目信息通知到家长，并告知不通过后期累积的后果。
4、谈话完成时间4月2日（第6周）前。
5、本学期2021届学生不做学业处理谈话。
附件1：宁波职业技术学院学业处理学生谈话记录表
附件2：宁波职业技术学院 降级学生登记表（转入下一年同学要填）
附件3：宁波职业技术学院 学业处理实施意见（摘抄学生手册）
附件4、宁波职业技术学院学业处理学生谈话记录表（范本）
（附件请到下载专区下载）
机电工程学院
2021年3月19日