为提升团学干部综合素养,机电工程学院(中德智能制造学院)于2025年3月13日13:30在海天楼507召开团学干事培训会。分院团委书记王为涛老师与校团委综合服务中心负责人、电气3231班朱锋同学以“逐梦前行 向阳而生”为主题,结合自身工作经验,为分院团学干事带来了一场干货满满的专题培训。
针对团学干部普遍存在的“技能焦虑”,王为涛老师特别设置了办公软件实操环节。通过模拟活动报名统计、奖状制作等工作场景,他一步步演示了Excel函数、Word邮件合并、PPT动画设计等实用技巧。当看到团学干事们现场制作出规范的活动流程表时,他鼓励道:“工具是提升效率的翅膀,更重要的是培养系统化思维。”
作为连续两年担任校学生会委员的“资深” 学生干部,朱锋同学首先从学生干部的礼仪与素养切入。他通过对比案例生动诠释了“干部身份是责任而非光环” 的深刻内涵,强调“我们的一言一行都代表着学校形象”。针对日常工作场景,他详细讲解了着装规范、沟通技巧等实用礼仪,并特别提醒:“线上工作群同样需要保持职业素养,重要通知要条理清晰,避免深夜打扰他人。”
在团学活动策划模块,朱锋同学结合“校园十佳歌手大赛”“ 校庆嘉年华”等大型活动案例,揭秘了活动全流程管理的“三字诀”:
筹备期:“细”字当头,建立“时间轴+责任表” 双轨制;执行期:“稳” 字托底,设置“AB角”应急机制;收尾期:“实” 字收官,推行 “321复盘法”(3 个亮点、2个不足、1项改进)。现场还展示了他自主设计的活动物资清单模板和风险预案表,引发学员们的热烈讨论。
“这次培训让我真正理解了‘细节决定成败’的含义!”来自机电3241班的李佳琦感慨地说。据悉,分院团委将持续开展“薪火训练营培训计划”,通过系列培训、岗位练兵等形式,着力打造一支“意志坚定、本领过硬、作风优良”的学生骨干队伍。